Weitere Services

KI-gestützte Gesprächsauswertung

Erkenntnisse aus Ihren Telefonaten

Unsere KI transkribiert Ihre Anrufe und wertet sie aus: nach Anfragegründen, Reklamationen, Kaufinteresse und Kündigungsgründen.

Holzwürfel mit Symbolen für Chat, E-Mail, Web und Telefon

KI-Analyse Ihrer Telefonateauch unabhängig von der Nutzung unseres Service Centers

Sie brauchen Informationen, die in Ihren heutigen Telefonaten verschwinden? Wir machen Ihre Kundendialoge datenbasiert auswertbar! Diese Dienstleistung ist unabhängig von der Nutzung unseres Service Centers. Ihre Anrufe werden lediglich über unser KI-Analysetool ausgewertet. Die eigentliche Bearbeitung der Anrufe kann weiterhin vollständig in Ihrem Unternehmen bleiben.

Nutzen

Mit KI-gestützter Gesprächsauswertung Prozesse gezielt verbessern

Mit unserer KI-gestützten Anrufauswertung helfen wir Ihnen, Gesprächsinhalte systematisch zu analysieren. Dabei werden Ihre Anrufe nach relevanten Themen ausgewertet, z. B. Anfrage-, Reklamations- und Kündigungsgründe, Kaufinteresse, Wettbewerbernennungen, Eskalationsrisiken oder notwendige Rückmeldungen.

Aus einzelnen Gesprächen entstehen so klare Erkenntnisse: Welche Anliegen treten besonders häufig auf? Wo gibt es wiederkehrende Probleme? Welche Anrufer zeigen Kaufinteresse? Und bei welchen Kontakten besteht Handlungsbedarf?

Nutzen für den Vertrieb

Für den Vertrieb liefert die Auswertung wertvolle Hinweise aus echten Kundengesprächen. Sie erkennen zum Beispiel, welche Produkte oder Leistungen besonders gefragt sind, welche Einwände häufig genannt werden, wo Wettbewerber eine Rolle spielen und welche Gründe einem Abschluss im Weg stehen. So kann Ihr Vertrieb gezielter nachfassen, Chancen besser einschätzen und Kundengespräche fundierter vorbereiten.

Nutzen für den Kundenservice

Im Kundenservice hilft die Auswertung dabei, die tatsächlichen Anliegen Ihrer Kunden besser zu verstehen. Beschwerden, Stimmungen und Ursachen werden sichtbar, Anrufgründe automatisch zugeordnet und neue Problemfelder früh erkannt. So sehen Sie schneller, wo Prozesse verbessert, Informationen angepasst oder wiederkehrende Kundenprobleme gelöst werden sollten.

Nutzen für Kundenbindung und Kündigerprävention

Auch für die Kundenbindung ist die Lösung besonders wertvoll. Kündigungsgründe werden nicht nur einzeln notiert, sondern über alle Gespräche hinweg einheitlich ausgewertet. Dadurch erkennen Sie frühzeitig, warum Kunden unzufrieden sind, welche Themen zu Kündigungen führen können und wo Sie rechtzeitig gegensteuern sollten.

Nutzen für Management und Produktentwicklung

Für Management und Produktentwicklung werden Telefonate zu einer wertvollen Quelle für Kunden- und Marktfeedback. Aus den Gesprächsinhalten lassen sich Trends, neue Anforderungen, Service-Lücken und veränderte Kundenerwartungen ableiten. So können Entscheidungen nicht nur auf Annahmen, sondern auf echten Kundenaussagen basieren.

Beispiel

KI-gestützte Anruf-Analyse

Ein Energieversorger erhält täglich zahlreiche Anrufe zu Rechnungen, Abschlägen und Vertragsfragen. Die KI-gestützte Auswertung erkennt automatisch, welche Themen besonders häufig genannt werden, welche Anliegen zu Unzufriedenheit führen und bei welchen Gesprächen Kündigungsabsichten erkennbar sind. Aus diesen Daten lassen sich konkrete Maßnahmen ableiten: Rechnungsinformationen können verständlicher gestaltet, häufige Fragen proaktiv beantwortet und kündigungsgefährdete Kunden schneller betreut werden.

  • 32 % der Anrufe betreffen Fragen zur JahresrechnungViele Kunden verstehen einzelne Rechnungspositionen nicht oder wünschen eine Erklärung zur Nachzahlung.
  • 18 % der Gespräche enthalten Hinweise auf KündigungsabsichtenHäufig genannte Gründe sind gestiegene Preise, lange Wartezeiten oder attraktivere Angebote von Wettbewerbern.
  • 12 % der Kontakte zeigen konkretes Kauf- oder WechselinteresseDiese Anrufer können gezielt an den Vertrieb übergeben oder für ein Nachfassgespräch markiert werden.

Datenschutz

DSGVO-Konformität

Bei der Auswertung von Gesprächsdaten hat Datenschutz höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und ausschließlich im vereinbarten Rahmen. Auf Wunsch können personenbezogene Daten anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet werden, sodass die Analyse auf relevante Gesprächsinhalte, Themen und Trends fokussiert bleibt – ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Was steckt in Ihren Telefonaten?

Wir zeigen Ihnen, welche Themen sich aus Ihren Gesprächen auswerten lassen, auch unabhängig von der Nutzung unseres Service Centers.