Mit der Einrichtung eines telefonischen Kundendienstes im Service Center möchten Apotheken und Arztpraxen zuverlässig für ihre Kunden bzw. Patienten erreichbar sein – an 365 Tagen im Jahr, auch zu Nebenzeiten und am Wochenende. Oft ist zudem eine Entlastung zu den Geschäftszeiten gewünscht – beispielsweise, wenn das Personal gerade intensiv mit der Kunden- oder Patientenbetreuung vor Ort beschäftigt ist.
Mit einer vorgeschalteten IVR können außerdem Anrufanliegen vorqualifiziert und zur weiteren Verarbeitung an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. Das können sowohl Mitarbeiter der Praxis oder Apotheke sein als auch Mitarbeiter des Service Centers – z. B. bei Standardanfragen nach Öffnungzeiten usw. oder bei Termin- und Bestellanfragen (bei Zugriff zum Terminbuchungs- oder Warenwirtschaftssystem).