Wer einen weiteren Schritt in Richtung papierloses Büro gehen möchte, für den bietet die Fax-to-Mail-Lösung von EuraTel eine interessante Lösung. Als zentrale Faxnummer des Unternehmens wird eine 0800- oder 0180-Servicerufnummer geschaltet. Alle eingehenden Faxe werden von einer Faxplattform entgegengenommen und in eine Datei umgewandelt. Hierbei stehen die Dateiformate GIF, TIF, SFF oder PDF zur Auswahl. Anschließend werden die Faxe an Ihren Empfänger geschickt. Das Fax erscheint in der E-Mail als Dateianhang und kann jetzt ausgedruckt werden, aber auch problemlos an andere Mitarbeiter weitergeleitet oder elektronisch archiviert werden.
Noch interessanter wird die Faxlösung, wenn man die Servicenummer mit einer Nachwahl ausstattet. Schon wenn die Servicenummer mit einer zweistelligen Nachwahl ausgerüstet ist, erhalten bis zu 100 Mitarbeiter ihre persönliche Faxnummer, deren Faxe an Ihre jeweilige E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Über ein Online-Frontend können die einzelnen Faxdurchwahlen administriert werden, neue Faxempfänger angelegt üder bestehende Durchwahlen wieder gesperrt werden.
Typische Anwendungen sind:
- Zentrale Faxnummer eines Unternehmens mit Durchwahl für die einzelnen Mitarbeiter
- Massenfaxempfang als Rückläufer einer Marketingaktion
Wird die Faxnummer im Rahmen einer Marketing-Aktion mit einer hohen Anzahl erwarteter Rückläufer beworben, garantiert die Faxplattform von EuraTel mit 1.100 Faxkanälen eine optimale Erreichbarkeit Ihrer Faxnummer selbst zu Stoßzeiten. Eine Weiterleitung per E-Mail kann sich in diesem Fall als ineffektiv erweisen, alternativ besteht die Möglichkeit, sämtliche empfangenen Faxe in einem FTP-Verzeichnis abzulegen, auf das der Empfänger Zugriff hat und seine Faxe gesammelt abholen kann.
Wer Faxe nicht nur per E-Mail empfangen, sondern auch versenden möchte, für den stellt der Mail2Fax-Service von EuraTel als Erweiterung für den Faxempfang eine interessante Lösung dar.
