Wer einen weiteren Schritt in Richtung papierloses Büro gehen möchte, für den bietet die Faxempfangs- und -versandlösungen von EuraTel eine interessante Lösung. Um Faxe zu versenden oder zu empfangen wird künftig kein Faxgerät mehr benötigt. Die Abwicklung per E-Mail macht den Faxverkehr auch unabhängig von einem bestimmten Ort: Egal ob Außendienst, Internetcafe oder Homeoffice, über Ihren E-Mail-Account haben Sie immer Zugriff auf Ihre Faxe.
Hierfür wird eine 0800- oder 0180 Servicenummer oder eine geografische Servicenummer als Faxempfangsnummer geschaltet. Alle auf dieser Rufnummer eingehenden Faxe werden von einer Faxplattform entgegengenommen und als Datei (z.B. im PDF-Format) per E-Mail an ihren Empfänger geschickt. Das Fax erscheint in der E-Mail als Dateianhang und kann jetzt ausgedruckt werden, aber auch problemlos an andere Mitarbeiter weitergeleitet oder elektronisch archiviert werden.
Auf umgekehrtem Wege können Faxe per E-Mail versendet werden. Hierfür senden Sie eine E-Mail an die für ihn freigeschaltete Mail-In-Adresse. Die Faxnummer, an die das Dokument versendet werden soll, wird in der Betreffzeile der E-Mail angegeben. Das Fax selbst kann einerseits als PDF-Dokument im Dateianhang mitgesendet werden. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, den Fax-Text einfach im E-Mail-Text zu schreiben, das Faxdokument wird dann automatisch generiert und versendet.
